Se completa en cada turno con la lectura del termómetro, la hora y la firma del responsable. Si hay una desviación, queda el registro de la observación antes de volver a rango.
Útil cuando el equipo rota y la memoria del turno no alcanza.
Indica qué verificar antes de dar ingreso al depósito: número de lote del fabricante, vencimiento impreso en el envase y condiciones de cadena de frío cuando corresponde. También deja constancia de las diferencias detectadas en el remito.
Conviene tenerlo a mano en el momento de la descarga.
Antes de reingresar un producto se revisa si mantuvo las condiciones de almacenamiento y si el envase conserva la identificación original. Lo que no cumple queda separado y documentado, no vuelve a estantería.
El criterio es simple: si no se puede reconstruir el recorrido, no entra.
Estos formatos se complementan con las fichas técnicas de principios activos y los criterios de trazabilidad desde el ingreso hasta la dispensación. Si querés ver cómo se agrupan por tipo de tarea, revisá los planes de trabajo o escribinos por contacto.
Cada consulta que llega a PharmaCIQ sigue un recorrido corto y previsible. No hay pasos escondidos ni formularios que quedan sin respuesta: quien escribe sabe qué va a recibir y en qué formato, y el equipo de farmacia o depósito puede empezar a usar el material sin capacitación previa.
Escribís a support@pharmaciq.com o llamás al +54 11 4719-5913 y describís tu situación: si sos farmacia hospitalaria, droguería o laboratorio de formulación magistral, qué planillas usás ahora y dónde se traba la trazabilidad. Cuanto más concreto el relato, más útil vuelve la respuesta.
Comparamos lo que contás con los formatos que ya tenemos armados: protocolo de recepción, planilla de temperatura para heladeras de vacunas, control de vencimientos, ficha de preparación magistral. Si el caso entra en ese marco, te decimos por dónde conviene arrancar. Si no, lo aclaramos antes de seguir.
Te llegan las planillas y protocolos en versión editable, con las columnas mínimas ya definidas: número de lote del fabricante, fecha de vencimiento impresa, condiciones del transporte, lectura de termómetro y firma del responsable del turno. Son hojas pensadas para completar durante la jornada, no para llenar después.
Ajustás nombres de sectores, referencias y responsables según tu operación real. Podés sumar o quitar columnas, pero conviene mantener los campos que sostienen la trazabilidad desde el ingreso hasta la dispensación. Si surge una duda en este punto, la resolvemos por correo.
El personal de mostrador o de depósito completa las planillas mientras atiende, sin frenar la descarga ni la dispensación. La prueba real es esa: si la planilla obliga a interrumpir el trabajo, no sirve. Si se completa en el ritmo normal del turno, ya está funcionando.
Después de unas semanas vas a ver qué campos quedan vacíos, qué lecturas se repiten y qué devoluciones generan dudas. Con eso volvés a escribirnos y afinamos el formato. El material no es definitivo: se corrige según lo que muestra el uso diario.
Si querés ver primero cómo están armados estos formatos antes de escribir, en Plans están descritos con más detalle, y en la página principal encontrás el enfoque general del proyecto.
Cada equipo ordena sus lotes, vencimientos y temperaturas de una manera distinta. Estos son los tres formatos en los que PharmaCIQ acompaña el trabajo diario de mostrador y depósito, con material listo para completar en el turno.
Registro de lecturas para heladeras de vacunas: mañana, tarde y noche, con espacio para observaciones y firma del responsable. Se entrega adaptado al termómetro que ya usa el servicio y con una hoja de desvío para cuando la lectura sale de rango.
Una hoja por descarga para verificar lote del fabricante, vencimiento impreso y cadena de frío antes de dar ingreso. En devoluciones se revisa si el producto conservó las condiciones de almacenamiento y si el envase mantiene la identificación original.
Reunimos fichas de principios activos y criterios de trazabilidad desde el ingreso hasta la dispensación. Sirve para formulación magistral y para cualquier preparación donde haga falta reconstruir meses después qué lote se usó y quién lo retiró.
Estas son las preguntas que más aparecen cuando un equipo de farmacia o depósito decide ordenar sus planillas de recepción, temperatura y devoluciones. Las respuestas son directas, sin promesas que no podamos sostener.
Básicamente lo que ya usan todos los días: los remitos del proveedor, las planillas de temperatura vigentes y el listado de ubicaciones del depósito. Si hay fichas técnicas de los principios activos que manejan, mejor. No hace falta comprar equipamiento ni cambiar el sistema de gestión para empezar a registrar lote, vencimiento y cadena de frío en el momento de la recepción.
Depende del tamaño del depósito y de cuántas planillas estén usando hoy. En general, la primera revisión de formatos y ubicaciones se resuelve en una jornada de trabajo, y después cada turno incorpora el registro como una tarea más. Lo que más tiempo lleva no es llenar la planilla, sino acordar quién firma y en qué momento del turno se completa.
Los formatos están pensados para los dos casos, aunque cambia el volumen y el nivel de detalle. Una droguería con cientos de referencias necesita reglas de rotación más estrictas y revisiones semanales de ubicación. Una farmacia hospitalaria suele concentrarse en heladeras de vacunas, alto riesgo y trazabilidad hasta la dispensación. El criterio de fondo es el mismo: que cualquier lote pueda reconstruirse después.
No lo reemplazamos. Las planillas en papel cubren el momento en que el sistema todavía no tiene el dato: la descarga del camión, la lectura del termómetro, la devolución que llega sin remito. Después ese registro se carga o se archiva. La idea es que el sistema y el papel no se contradigan, no que uno saque al otro.
No trabajamos con datos de pacientes ni con información financiera. Tampoco ofrecemos certificaciones ni auditorías oficiales: lo nuestro es material de trabajo y criterios técnicos que el equipo aplica según su propio protocolo interno. Si una desviación de temperatura o un lote en cuarentena requiere una decisión sanitaria, esa decisión queda en el referente técnico de cada institución.
Si tu duda no está acá, podés escribirnos por la página de contacto o revisar las condiciones de uso en términos.