PharmaCIQ reúne fichas técnicas de principios activos, protocolos de recepción y devolución, planillas de temperatura para heladeras de vacunas y criterios de trazabilidad desde el ingreso hasta la dispensación. El enfoque es de mostrador: planillas que el personal de depósito completa sin frenar la descarga.
Antes de aplicar cualquier planilla de este proyecto conviene tener en claro qué cubre PharmaCIQ y qué queda del lado de cada equipo. Estas precisiones evitan interpretaciones forzadas cuando se comparte el material entre turnos.
Las fichas de principios activos, los protocolos de recepción y devolución y las planillas de temperatura son formatos de apoyo para ordenar el registro diario. No sustituyen la validación del químico farmacéutico ni las normas sanitarias que rigen en cada jurisdicción. Si una planilla entra en conflicto con la legislación aplicable, prevalece la norma.
Cuando publicamos patrones de error en la revisión de stock —lotes duplicados en dos ubicaciones, etiquetas de vencimiento vencidas, separación insuficiente entre nombres parecidos— los presentamos como situaciones típicas para discutir en equipo. No describen a una farmacia, un depósito ni un laboratorio en particular, y no deben leerse como resultados medidos de una organización real.
La rotación primero en vencer, primero en salir exige mirar el vencimiento de cada unidad antes de ubicarla. Un lote que ingresó después puede salir antes si su fecha es más próxima. Por eso las planillas de recepción piden registrar el vencimiento del fabricante y no solo la fecha de recepción del remito.
El correo y el teléfono publicados sirven para consultas sobre el material y su implementación. No son canales de urgencia sanitaria, denuncia de eventos adversos ni derivación de pacientes. Para esos casos corresponde el circuito oficial que use cada institución.
Si alguna definición de esta sección no coincide con la práctica de tu servicio, escríbenos a support@pharmaciq.com o llama al +54 11 4719-5913. También puedes revisar las condiciones generales en /terms.
Estas notas nacieron de la misma revisión de stock que hacemos con equipos de farmacia hospitalaria y droguerías: planillas que se completan en el turno, no manuales que quedan en un cajón. Si vas a empezar por algún lado, la recepción de mercadería y la rotación de vencimientos son los dos puntos donde más rápido se ordena todo lo demás.
Número de lote del fabricante, fecha impresa, estado del transporte y temperatura del contenedor cuando corresponde. Incluye una planilla de una sola hoja para completar durante la descarga.
Ver la guía de recepciónRutinas de reubicación semanal, etiquetas por trimestre de vencimiento y una regla simple para separar lo que está por vencer. Con el caso de las heladeras de vacunas y su registro de temperatura.
Leer la nota completaLecturas por turno, espacio para observaciones y firma del responsable. También qué hacer ante una desviación y por qué conviene dejar constancia escrita aunque el equipo vuelva a rango.
Ver criterios de controlLotes duplicados en dos ubicaciones, etiquetas desactualizadas y poca separación entre medicamentos de nombre parecido. Patrones que se repiten en auditorías internas y cómo corregirlos con cambios chicos en la rutina.
Ver el tallerSi tu equipo trabaja con formulación magistral o maneja medicamentos de alto riesgo, en contacto podemos orientarte sobre qué planilla conviene adaptar primero.
Antes de firmar el remito conviene dejar registrado el número de lote del fabricante, la fecha de vencimiento impresa y las condiciones en que llegó el transporte. La planilla de una sola hoja permite anotar diferencias de cantidad o rótulos ilegibles sin frenar la descarga.
Cuando conviven varios vencimientos de un mismo principio activo, ordenar por llegada no alcanza. Trabajamos con etiquetas por trimestre de vencimiento y una revisión semanal de estantería, más una regla simple para separar lo que está por vencer en heladeras de vacunas.
Una planilla con lecturas de mañana, tarde y noche, espacio para observaciones y firma del responsable del turno. Si hay una desviación, se separa el lote, se avisa al referente técnico y queda constancia escrita aunque el equipo vuelva a rango.
Desde el certificado de análisis del proveedor hasta la entrega al paciente o al servicio. Cada fórmula se documenta en una ficha que reúne lote de materias primas, pesadas registradas, condiciones del área y datos del envase final, con lugar para observaciones del químico farmacéutico.
Los mismos patrones aparecen una y otra vez: lotes duplicados en dos ubicaciones, etiquetas desactualizadas y poca separación entre medicamentos de nombre parecido. Proponemos un único lugar por lote, doble chequeo en la dispensación y señalización legible a distancia.
