PharmaCIQ nació de una escena repetida en farmacias hospitalarias, droguerías y laboratorios de formulación magistral: el camión llega, el mostrador está lleno y alguien firma un remito sin mirar el lote impreso en la caja. Después, cuando hay que reconstruir el recorrido de una unidad, la información se pierde entre planillas sueltas y etiquetas ilegibles.
Este proyecto es editorial y de consultoría técnica. Reunimos fichas de principios activos, protocolos de recepción y devolución, planillas de temperatura para heladeras de vacunas y criterios de trazabilidad desde el ingreso hasta la dispensación. La idea no es sumar teoría de manual, sino dejar formatos que el personal de depósito o de mostrador pueda completar durante el turno, sin frenar la descarga ni la atención.
Cada material se prueba primero en una hoja: si no se puede llenar con una lapicera y en pocos minutos, no sirve para el turno real.
Verificar lote, vencimiento y cadena de frío antes de dar ingreso al depósito es el primer punto donde se sostiene o se rompe el recorrido de un lote.
Primero en vencer, primero en salir exige mirar la fecha impresa en cada unidad antes de ubicarla, y volver a revisar la estantería cada semana.
Publicamos ejemplos de revisión de stock: lotes duplicados en dos ubicaciones, vencimientos mal leídos por formatos de fecha distintos, heladeras con registros incompletos.
La mayoría de los problemas de trazabilidad no aparecen en la teoría, aparecen un martes a las ocho de la mañana cuando llega el camión y el mostrador está lleno. Por eso trabajamos con planillas de una hoja, criterios de recepción escritos y rutinas de rotación FEFO que el personal de depósito puede completar dentro del turno, sin frenar la descarga ni depender de la memoria de quien estuvo antes.
Una ficha de recepción que registra lote, vencimiento impreso y condiciones del transporte sirve más que un procedimiento de veinte páginas que nadie abre. Preferimos formatos cortos, con espacio para observaciones y firma del responsable, porque son los que efectivamente se completan y los que después resisten una auditoría interna.
Publicamos ejemplos de auditorías donde aparecen los mismos patrones: lotes duplicados en dos ubicaciones, etiquetas de vencimiento desactualizadas, heladeras de vacunas con planillas incompletas y medicamentos de alto riesgo fuera del área señalizada. Mostrar el error concreto ayuda más que describir el proceso perfecto.
Si querés ver cómo se ordenan estos criterios por tipo de material, revisá los planes de trabajo o escribinos desde la página de contacto.
PharmaCIQ reúne materiales técnicos y criterios de consultoría para equipos de farmacia hospitalaria, droguerías y laboratorios de formulación magistral. El trabajo se concentra en un problema concreto: cómo se registran los lotes, los vencimientos y las condiciones de almacenamiento cuando el mostrador está lleno y el turno avanza. La respuesta que publicamos no es un manual extenso, sino planillas y fichas que el personal de depósito o de atención puede completar sin frenar la tarea.
Publicamos fichas técnicas de principios activos, protocolos de recepción y devolución, planillas de temperatura para heladeras de vacunas y criterios de trazabilidad desde el ingreso hasta la dispensación. También notas sobre buenas prácticas de almacenamiento, rotación FEFO y manejo de medicamentos de alto riesgo, con ejemplos de auditorías y errores frecuentes que aparecen en la revisión de stock.
FEFO significa primero en vencer, primero en salir, y en la práctica obliga a mirar la fecha impresa en cada unidad antes de ubicarla. No alcanza con ordenar por llegada: cuando conviven lotes de un mismo principio activo con vencimientos distintos, la estantería tiene que responder a la fecha, no al ingreso.
Si administrás una farmacia o un depósito, la guía de recepción de mercadería y la planilla de control de vencimientos son un punto de partida razonable para revisar qué se está registrando hoy.
PharmaCIQ reúne criterios de farmacia hospitalaria, droguerías y laboratorios de formulación magistral. Los materiales que publicamos se apoyan en la práctica diaria de esos equipos: recepción, rotación FEFO, control de temperatura y trazabilidad de lote. No hay sellos ni logos de terceros aquí; solo el tipo de entorno donde estas planillas se usan.
Servicios con dispensación por paciente y stock distribuido en varios sectores. La revisión de lote y vencimiento se cruza con la historia del servicio, y la planilla tiene que sobrevivir a un cambio de turno.
Volumen alto, cientos de referencias y camiones que llegan mientras el mostrador está lleno. Aquí la rotación FEFO y el registro de recepción pesan más que cualquier manual.
Preparaciones que se documentan desde el certificado de análisis del proveedor hasta la entrega. Cada pesada y cada lote de materia prima debe poder reconstruirse meses después.
Si tu equipo trabaja con heladeras de vacunas, medicamentos de alto riesgo o devoluciones frecuentes, vas a reconocer varios de los ejemplos de auditoría que publicamos en Our Work.
Si estás ordenando la revisión de stock en tu farmacia o depósito, el mensaje se vuelve mucho más útil cuando llega con contexto. Adjuntá o describí el tipo de planilla que usás hoy para recepción, la forma en que registran la temperatura de las heladeras de vacunas y cómo numeran los lotes al ingresar. Si ya detectaste un problema concreto —un lote sin fecha legible, dos ubicaciones para el mismo código, una planilla de turno incompleta—, contalo tal como aparece en el mostrador. Con eso podemos orientar qué criterio de trazabilidad o qué formato de registro conviene ajustar primero.
Escribinos o llamanos por cualquiera de estos canales:
Si preferís empezar por lo escrito, la página de contacto reúne el formulario y las mismas vías directas.