Si estás armando la planilla de recepción, el registro de temperatura de la heladera de vacunas o la ficha por fórmula magistral, y te quedó alguna duda de cómo documentarlo en el turno, escribinos. Respondemos consultas técnicas sobre lotes, vencimientos y condiciones de almacenamiento.
Antes de escribir, puede servirte releer la nota de recepción de mercadería y la de rotación FEFO: en muchos casos la duda se resuelve ahí. Si igual necesitás orientación sobre cómo adaptar un formato a tu depósito o a tu servicio de farmacia hospitalaria, este es el canal.
No gestionamos pedidos, reservas ni trámites de dispensación: el contacto es para consultas sobre los materiales y criterios que publicamos.
Las notas y planillas de PharmaCIQ están pensadas para usarse durante el turno, no para leerse como un manual. Si vas a aplicar alguna de las guías en tu farmacia, droguería o laboratorio, estas son las preguntas que suelen aparecer primero y las respuestas que damos sin vueltas.
No se necesita instalar nada ni cambiar el sistema de gestión que ya usás. Lo útil es tener a mano el listado de lotes activos, las condiciones de conservación declaradas por el fabricante y acceso a la heladera donde se guardan las vacunas. Con eso alcanza para empezar por la planilla de recepción y después sumar el control de vencimientos. Si el equipo trabaja en varios turnos, conviene acordar quién firma cada registro antes de la primera carga.
Una planilla de recepción bien armada se completa mientras se descarga el camión, verificando número de lote, fecha impresa y cadena de frío cuando corresponde. El control de temperatura de la heladera lleva menos de un minuto por turno si la planilla está pegada cerca del equipo. Lo que sí exige constancia es la rotación FEFO: revisar la fecha en cada unidad antes de ubicarla y reubicar por trimestre de vencimiento. Ese hábito se sostiene mejor cuando hay una sola persona responsable por sector.
Son documentos de trabajo y consulta, no reemplazan el criterio del químico farmacéutico ni la normativa vigente de tu jurisdicción. Tampoco son un curso ni una certificación: no emitimos constancias ni damos seguimiento de aprendizajes. Los ejemplos de auditorías y errores frecuentes que publicamos son ilustrativos, para comparar con lo que aparece en tu propio depósito, y no describen casos de clientes ni resultados garantizados.
Si tu duda es sobre el alcance de una guía puntual, escribinos a support@pharmaciq.com o llamanos al +54 11 4719-5913. Para condiciones de uso de los materiales, revisá los términos y la política de privacidad.
Lo que publicamos en esta sección son criterios de trabajo, no reglas universales. Cada farmacia hospitalaria, droguería o laboratorio de formulación magistral tiene su propio circuito de recepción, su heladera de vacunas y su forma de registrar movimientos. Por eso las planillas que mostramos funcionan como punto de partida: se adaptan al turno, al espacio disponible y a quién firma al final. Si un formato no encaja con tu operación, conviene ajustarlo antes de imponerlo, porque una planilla que nadie completa no sostiene ninguna trazabilidad.
Cuando hablamos de FEFO nos referimos a mirar la fecha impresa en cada unidad antes de ubicarla, no a una política escrita que queda en la pared. Cuando hablamos de cadena de frío nos referimos a lo que efectivamente marca el termómetro y a lo que quedó anotado en la planilla de temperatura, aunque el resultado sea incómodo. Los ejemplos de auditoría que citamos vienen de errores frecuentes en la revisión de stock, no de casos cerrados ni de resultados garantizados. Tómalos como referencia para comparar con lo que ocurre en tu propio depósito.
Si algo de lo que lees no coincide con tu procedimiento interno, la duda razonable es tuya: revisá primero tu protocolo y usá estas notas solo como apoyo para mejorarlo.